Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) kapsamında, Kafein Yazılım Hizmetleri Tic. A.Ş.’nin (“Şirketimiz/Veri Sorumlusu”) veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği hallerde, Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin toplanma, işlenme, saklanma, korunma ve imha süreç, şekil ve amaçları ile Kanun uyarınca haklarına ve haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi verilmesi amacıyla düzenlenmiş ve bilgilerinize sunulmuştur.

Veri Sorumlusu

: Kafein Yazılım Hizmetleri Ticaret A.Ş.
Adres	: CIFTE HAVUZLAR MAH. ESKI LONDRA ASFALTI CAD. KULUCKA MRK. A2 BLOK NO: 151 /1B IC KAPI NO: B01 ESENLER/ ISTANBUL
Mersis No	: 0487051853900011
Ticaret Sicil No	: 563336-0
Tel	: +90 212 924 20 30
Web sitesi	: www.kafein.com.tr

 

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleyebilmekteyiz:

  - Sözleşmelerin müzakeresi, akdedilmesi ve ifası,

  - Ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi,

  - Sunulan ürün ve hizmetlerin taleplere uygun olarak özelleştirilmesi; müşteri ihtiyaçları, yasal ve teknik gelişmeler sebebiyle güncellenmesi, geliştirilmesi,

  - Sunulan ürün ve hizmetler özelinde, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,

  - Uzaktan destek hizmetlerinin sağlanması, içerik takibi,

  - Yeni veya mevcut ürün, hizmet ve kampanyaların duyurulması, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

  - Pazar araştırması yapılması,

  - İstatistik oluşturulması ve kullanımların analiz edilmesi,

  - Ürün, hizmet ve servis bedellerinin ödenmesi, tahsil edilmesi, tahsilat yönteminin seçilmesi,

  - İrtibat/iletişim sağlanması,

  - İş birliği yapılan firmalar, tedarikçiler, yeniden satıcılar ve hizmet alınan firmalarla olan ticari ilişkilerin yürütülmesi,

  - İş birliği çerçevesinde raporlama yapılması,

  - Yeniden satıcıların iş ortaklığı başvuru sürecinin değerlendirilmesi,

  - Şirketin ticari stratejilerinin geliştirilmesi ve planlarının yapılması,

  - Kafein Yazılım memnuniyet ölçümü anketleri için iletişim kurulması,

  - Kafein Yazılım ve İştirakleri tarafından düzenlenen etkinliklerde/eğitimlerde katılımcı kaydının oluşturulması, sertifikaların/katılım belgelerinin düzenlenmesi, ödül/hediye sahiplerinin belirlenmesi ve ödül/hediyelerin teslimi,

  - Adli/idari süreçlerin yönetimi, kamu kurum kuruşlarından gelen taleplere cevap verilmesi, yasal düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,

  - Yatırımcı ilişkilerinin yürütülmesi,

  - Şirketin başka bir şirket ile birleşmesi, bölünmesi, tamamının veya bir kısmının devredilmesi halinde bu hukuki işlemden doğan sonuçların temin edilmesi,

  - Sosyal medya paylaşımlarında Kafein Yazılım şirketleri çalışanların, Gerçek Kişi Yeniden Satıcı/Müşterilerin, Yeniden Satıcı/Müşteri İlgililerinin tanıtılması,

  - İş görüşmelerinin yürütülmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi,

  - İş ilişkisinin/sözleşmesinin kurulması, yürütülmesi ve sonlandırılması,

  - Kafein Yazılım şirketleri çalışanlarının iş sözleşmelerinden doğan asıl ve yan haklardan yararlandırılması, performansının ve çalışmalarının değerlendirilmesi,

  - Çalışanlara kullanıcı hesabı açılması, şirket içi kimlik ve yemek kartı verilmesi, özel sağlık hizmetleri, hediye gönderimi,

  - Şirket çalışanlarının ulaşım organizasyonunun sağlanması, şirket havuz araçlarının takibi,

  - Şirket adına bir organizasyona katılım olması durumunda, katılımcı kaydının oluşturulması,

  - Çalışanların eğitimlere katılım ve sertifika kayıtlarının oluşturulması,

  - Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

  - Şirketin iç ve çevre güvenliği ile Web Sitesi’nin ve Uygulamaların güvenliğinin sağlanması,

  - Web Sitesi’nin kullanım analizi,

  - Kişisel veri envanterinin oluşturulması,

  - Kişisel verilere ilişkin olanlar dahil, yazılı, sözlü veya elektronik olarak iletilen tüm soru, talep, öneri, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi, bunlara cevap verilmesi.

İşlenen kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kimlere aktarılıyor?

Kişisel verileriniz, yukarıda 1. maddede belirttiğimiz amaçlar kapsamında ve Kanun, Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve KVKK kapsamında çıkartılmış ve/veya çıkartılacak olan yönetmelikler ve sair mevzuat uyarınca, yurt içinde veya KVKK’nın 9. Maddesinde düzenlenen usul ve esaslara uygun şekilde yurt dışındaki aşağıda belirtilen üçüncü kişilere aktarılabilmektedir:

  - Danışmanlar

  - Denetim firmaları

  - Hizmet alınan firmalar

  - İşbirliği yapılan firmalar

  - Kafein Yazılım İştirakleri

  - Müşteriler

  - Pay sahipleri

  - Tedarikçiler

  - Teknopark yönetimi (Yönetici şirket)

  - Bankalar ve finans kuruluşları

  - Yargısal merciler ve kamu otoriterleri

  - Yeniden satıcılar

  - Merkezi Kayıt Kuruluşu

  - Kamuyu Aydınlatma Platformu

  - Borsa İstanbul A.Ş., Saklama Kuruluşları, Sermaye Piyasası Kurulu

Kişisel Verileri Toplama Yöntemlerimiz ve Toplamamızın Hukuki Açıklamaları?

Kişisel verilerinizi; Politikanın, Kanunun ve ilgili sair mevzuatın düzenlemelerine uygun olarak, yazılı, sözlü, elektronik yollardan, görüntü/ses kaydı yoluyla veya fiziksel olarak sizinle karşı karşıya gelmek suretiyle toplayabiliyor ve işleyebiliyoruz.

Veri toplama sürecimiz;

Web Sitesi, mobil uygulamalar, e-posta, işe alım uygulamalarımız dahil üçüncü şahıslara ait dijital mecralar veya yazılım üzerinden; sözleşmeler, başvurular, formlar, çağrı merkezi, uzaktan destek, satış ve pazarlama birimi, Web Sitelerindeki çerezler, kartvizit, telefon gibi vasıtalar aracılığıyla; veya Veri Sahibi ile yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla gerçekleşebilmektedir.

Veri sahibi olarak haklarınız nelerdir, nasıl kullanabilirsiniz?

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kamuoyu ile paylaşılmış olan, işbu aydınlatma metni, Kafein Yazılım Hizmetleri Tic. AŞ. Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi Politikası ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında düzenlenen yöntemlerle bize iletmeniz durumunda, Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halindeyse, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;

  - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  - Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  - Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  - Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  - Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  - Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Ancak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28/2. maddesi hükmü gereği aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkınız hariç yukarıda sayılan haklarınızı kullanamazsınız:

  - Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

  - İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

  - Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

  - Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi, info@kafein.com.tr adresine göndereceğiniz elektronik posta ile iletebilir veya yazılı ve ıslak imzalı bir dilekçe ile İnsan Kaynakları Departmanına başvurabilirsiniz. Bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda, özel yetkiyi içeren vekaletname suretinin formun ekinde iletilmesi zorunludur. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

Başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz, talebinizi olumsuz değerlendirebilir veya araştırma sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötü niyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.